در فرودگاه
معمولاَ در هواپيما يك فرم توزيع ميشود كه مربوط به گمرك فرودگاه بمبئي است در اين فرم مشخصات خود را اعلام كنيد اين فرم در فرودگاه بمبئي نيز موجود ميباشد.در هواپیما فرمهائی به شما داده میشود که در آن اطلاعات پاسپورت، ویزا و مشخصات شما درخواست میشود. این فرم را بعد از پیاده شدن از هواپیما از شما تحویل می گیرند.
در فرودگاه پس از كنترل پاسپورت، بار خود را تحويل بگيريد و مراقب باشيد چيزي را از قلم نيندازيد. آنگاه به مرحله گمرك ميرسيد. سعي كنيد از كانال سبز گمرك عبور كنيد در غير اينصورت ميبايست از كانل قرمز رد شويد، معمولاَ باري كه يك دانشجو به همراه دارد مشمول عوارض گمركي نميشود لذا از پرداخت هر وجهي به ماموران گمرك خودداري كنيد.
در صورتی که از خدمات موسسه استفاده نمایید  با اتومبیل به پونا می آیید. توجه کنید بعد از خروج از درب فرودگاه راننده با برگه ای که اسم شما در آن درج شده منتظر شماست. در غیر اینصورت س از عبور از گمرك در يك راه رو قرار ميگيريد در سمت راست شما تعدادي باجه قرار دارد در اين قسمت ابتدا مقداري دلار ( 200 يا 300 ) را به روپيه تبديل كنيد. سپس از يك باجه ديگر ميتوانيد يك اتومبيل با راننده به مقصد پونا كرايه كنيد. چنانچه در فرودگاه با دانشجوي ديگري آشنا شده ايد ميتوانيد او را هم در كرايه ماشين شريك نماييد. اين ماشين شما را تا مقصد نهايي يعني هتل و… ميرساند ضمناَ هزينه پاركينگ و عوارض بزرگراه معمولاَ به عهده مسافر است. ميتوانيد اين مسئله را با نماینده موسسه  هماهنگ كنيد . چنانچه مقداري از بار خود را روي بار بند ميگذاريد به راننده تذكر دهيد كه روي آن پلاستيك بكشد. البته براي آمدن به پونا ميتوان از قطار و اتوبوس هم استفاده كرد ولي در سفر اول با توجه به عدم آشنايي به محيط توصيه ميشود كه از اتومبيل استفاده كنيد.
  پول همراه دانشجو در هنگام ورود بايد اعلام گردد
  در قسمت ترانزيت پشت خط قرمز يك فرم سبز رنگ تحويل داده ميشود كه ميبايست براساس اطلاعات ومشخصات پاسپورت تكميل شود و در فرم گمرك هم پول همراه دانشجو بايد قيد شود.
در صورتيكه مدارك دانشجو اشتباها به قسمت بار سپرده شود و هنگام ورود همراه وي نباشد پليس مرزباني با توجه به اختياراتش مجاز به ديپورت شخص ميباشد.
دانشجوئي كه بار اول به هر كشوري ورود ميكند بايد بليط رفت و برگشت خريداري كند.
ثبت نام در دانشگاه
دانشجو بايد به  فردي كه نام وي در فرم پذيرش ثبت شده مراجعه كند، مراحل بعدي كار بر اساس نظام اداري هر دانشگاه متفاوت خواهد, پس از ثبت نام تماس با استاد راهنما (در مقطع دكترا) در الويت دوم قرار دارد. احترام به آداب و سنن و فرهنگ هندي در برخورد با استاد راهنما از اهميت زيادي برخوردار است,تماس تلفني در ساعات مشخص , عدم مذاكره و بحث در رابطه با موضوعات متفرقه و غير درسي و مكالمه به زبان انگليسي از جمله اموري هستند كه ارتباط با استاد راهنما را ساده تر و دوستانه تر مي سازد.   
ثبت نام در اداره  پليس : 
 اولين اقدام پس از ورود و معرفي خود به دانشکده محل تحصيل،  اقدام براي ثبت نام در اداره اتباع خارجين يا اصطلاحا (Police Commissioner ) مي باشد.،  چرا که دانشجويان پس از ورود فقط 14 روز مهلت دارند که اين کار را انجام دهنددر غير اينصورت دانشجويان جريمه مي گردند ( مبلغ جريمه تا 6 ماه 30 دلار آمريکا مي باشد) و اين کار مستلزم تهيه مدارک زير مي باشد:
دريافت نامه گواهي اشتغال به تحصيل  پس از معرفي خود به دانشکده تحت عنوان (Bonafaide Certificate) و تهيه دونسخه کپي از آن جهت ارائه اصل و کپي هاي آن به اداره اتباع خارجيان
تهيه دو سري کپي از صفحات نوشته شده گذرنامه.
تهيه نامه اي مبني بر عدم اعتراض دولت ايران در خصوص ادامه تحصيل دانشجو در هند که اصطلاحا (NOC  ) خواند مي شود. براي تهيه اين نامه بايستي نسبت به تهيه فرم مربوط از وب سايت اتحاديه انجمن هاي اسلامي و یا  وب سايت نمايندگي وزارتين علوم و بهداشت ،  يا محل انجمن اسلامي شهر بنگلور اقدام نمايند. براي تکميل و ارسال فرم مذکور مدارکي از قبيل :( 1. کپي ريز نمرات تحصيلي مقطع قبلي 2. کپي شناسنامه 3. کپي گواهي اشتغال به تحصيل يا نامه پذيرش 4. 6 قطعه عکس.  4.  در صورت تاهل ارائه مدارک متاهلي و عکس همسر و فرزند يا فرزندان. 5. کپي صفحات نوشته شده گذرنامه. 6. کپي معافيت يا پايان خدمت سربازي براي دانشجويان ذکور ) لازم مي باشد
درخواست و تکميل فرم پليس . اين فرم در اداره اتباع امور خارجيان و انجمن اسلامي دانشجويان بنگلور موجود مي باشد. فرم پليس در وب سايت اتحاديه موجود مي باشد.
6 قطعه عکس 4*3 .
کپي اجاره نامه محل زندگي ( دو سري). در مواردي که هنوز دانشجو موفق به اجاره کردن منزل نگرديده است مي تواند از اجاره نامه ساير دانشجويان مقيم به طور موقت،  با اخذ نامه اي از آنان،  استفاده و بعدا پس از اجاره منزل،  اجاره نامه خود را به پليس ارائه نمايد.
معمولا ميبايست مبلغ 150 روپيه به مامور پليس پرداخت كنيد و نيازي به پرداخت مبلغي بيش از اين نيست.
پس از تحويل مدارك پس از چند روز مجددا به اداره پليس مراجعه فرماييد و برگه رجيستريشن خود را در يافت نماييد.