1. نظارت
دانشجو بايستي دورة دکتری خود را تحت نظارت استاد راهنما كه او را پذيرفته است ، انجام دهد. اما ممکن است كميته اجازه تغيير استاد را به استاد ديگر صادر كند مشروط بر اينكه هر دو استاد نامه هاي خود را مبني بر قبول انصراف (استاد فعلي ) و پذيرش (استاد جديد ) صادر كرده باشند .در چنين حالتي دانشجو بايد پس از مدت يك سال از تاريخ تغيير استاد راهنما پروپزال خود را به دانشگاه ارائه دهد و كمتر از اين مدت مورد قبول كميته واقع نخواهد شد .درصورت بروز اختلاف يا در دسترس نبودن استاد، رئيس گروه موضوع را پيگيري مي كند .
2. پيشرفت
تمامي دانشجويان پذيرش شده بايستي محل تحقيقات و گزارش پيشرفت كار خود را هر شش ماه به رئيس گروه ارائه دهند .
اگر دانشجو نتواند حداكثر سه گزارش خود را در طول يك سال و نيم ارسال نمايد، پذيرش او باطل خواهد شد .
گزارش پيشرفت بايد توسط رئيس گروه به كميته پيشرفت كه اعضاي آن شامل : رئيس محل تحقيقات ،استاد راهنما و يك استاد راهنما به پيشنهاد رئيس گروه يا دانشكده مربوطه مي باشد ارسال گردد و كميته شرح مختصري از گزارش پيشرفت ارائه شده توسط دانشجو را تهيه مي كند .
3.اتمام پايان نامه
اتمام پايان نامه مي تواند هر زماني پس از گذشت دو سال از پذيرش باشد .حداقل سه ماه قبل از اتمام پايان نامه، دانشجو بايد با هماهنگي رئيس مركز تحقيقات طبق درخواست دانشجو و تأييد استاد راهنماي خود ، سمينار قبل از اتمام پايان نامه را ارائه دهد .
دانشجو بايستي در زمان ارائه سمينار 15 نسخه از خلاصه پايان نامه6(حداكثر 4 صفحه) را از طريق استاد راهنما به (پس از تحقيق كه شما به اتفاق استاد راهنما انجام مي دهيد رساله خود را تهيه مي نماييد و در 6 نسخه در دانشگاه submit مي كنيد پس از ان چند نسخه ان به مركز رفته و توسط 2 نفر داور كه خارج از هئيت علمي دانشگاه هستند رساله شما مطالعه و سپس تائيد مي شود و به دانشگاه شما ارسال مي شود و نهايتاً در حضور چند نفر داور كه بيشتر حالت تشريفاتي دارد شما از رساله خود دفاع مي كنيد ) ارسال نمايد .
دانشجو مجاز است پايان نامه خود را دو ماه تا شش ماه پس از ارسال خلاصه پايان نامه ارسال نمايد .در غير اين صورت مشمول جريمه و حتي ابطال خلاصه پايان نامه مي گردد.
پايان نامه براي دانشجويان خارجي بايد به زبان انگليسي باشد .
4.تايپ و صفحه آرائي پايان نامه
پايان نامه شامل يك گواهي از طرف استاد راهنما و تعهد دانشجو مبني بر اينكه كار تحقيقات انجام شده ، محتوا و منابع آن توسط دانشجو بوده است مي باشد .
كاغذ مورد استفاده با استاندارد A4 باشد .
چاپ فقط بر روي يك صفحه از كاغذ بوده و فاصله بين خطوط يك و نيم اينچ باشد .در حاشيه فاصله يك و نيم اينچ رعايت شده باشد .
پوشش پايان نامه نبايستي بيشتر از 330 گرم باشد .
عنوان پروپزال ، نام دانشجو ،‌مدرك ، نام استاد ، محل تحقيقات و ماه و سال بر پوشش و همينطور صفحه اول چاپ شده باشد
پايان نامه بصورت لوح فشرده CD تهيه گردد.
5. تعيين مصحح ها
مرحلة‌ تعيين مصحح ها پس از اينكه دانشجو پايان نامة‌ خود را اتمام مي كند سريعاً شروع مي گردد.
پايان نامه توسط سه مصحح7 (داور) ارزيابي مي گردد.يك نفر از داخل ايالت (محل دانشگاه ) و دو نفر خارج از ايالت .
تعيين مسئول 8دفاعيات (شفاهي ) پايان نامه توسط رئيس محل تحقيقات انجام مي پذيرد .داور داخلي دانشجو استاد راهنماي وي است .
6. ارزيابي
پس از آنكه مجمع مصحح پايان نامه را جهت تصحيح پذيرفتند ، شخص كنترل كننده از سه مصحح اوليه دعوت بعمل مي آورد .زماني كه مصحح ها دعوت نامه را پذيرفتند مجمع پايان نامه ها را ظرف دو ماه از تاريخ دريافت پروپزال به شخص كنترل كننده ارسال مي كنند .در صورت عدم ارسال ،‌كنترل كننده بلافاصله نامة يادآوري را ارسال و حداكثر زمان يك ماه را تعيين مي كند .
گزارشات مثبت ارسالي توسط مصحح ها (داورها )بلافاصله به رئيس محل تحقيقات ارسال مي گردد و وي پس از بررسي هاي لازم جلسه دفاع از پروپزال را تنظيم مي كند .
7. دفاع از پروپزال (شفاهي )
تاريخ ،‌روز، ساعت و محل برگزاري دفاع از پروپزال توسط رئيس محل تحقيقات حداقل 8 روز قبل تعيين مي گردد.معمولاً دفاعيات از پروپزال در دانشگاه انجام مي پذيرد
دفاع از پروپزال در حضور يك داور خارجي ،‌داور داخلي و رئيس هيأت دفاعيات9 انجام مي پذيرد .
چنانچه هيچكدام از داورهاي خارجي در جلسة‌ دفاعيات شركت نكنند ،‌بر اساس پيشنهاد استاد راهنما و رئيس دانشكده استاد راهنماي خبره بعنوان داور خارجي در جلسة دفاعيات شركت مي كند .در صورتي كه استاد راهنما آمادگي لازم جهت شركت در جلسه دفاعيات را نداشته باشد، رئيس دانشگاه بر اساس پيشنهاد رئيس محل تحقيقات و رئيس دانشكدة‌ فردي را به عنوان اتا راهنماي خبره تعيين مي كند .
مصحح ها پس از حضور در جلسة‌ دفاعيات ، گزارش خود را به كميتة‌ اجرائي دانشگاه مبني بر اخذ مدرك دكترا به دانشجو اعلام مي كنند .
چنانچه دفاعيات رضايت بخش نباشد، مصحح ها درخواست تجديد جلسة‌ دفاعيات را مي كنند، البته تاريخ جلسه بايد حداقل يك ماه پس از تجديد نظر باشد .
نتيجه كل در خصوص صدور گواهي موقت مدرك دكترا توسط كميته اجرائي ظرف مدت 8 روز پس از ارسال گزارش مثبت داورها صادر مي گردد