این نوع از نامه ها، درخواست‌هایی میباشند که زمان درخواست کاری یا تحصیلی به عنوان رزومه و پیشینه و یا سابقه کاری یا تحصیلی خود به موسسه مورد نظر ارسال خواهید کرد. به این معنی که با استفاده از این نامه خود را به مسئولان موسسه مدنظر معرفی می‌کنید تا با استفاده از آن بتوانند برای شما کار مناسبی را لحاظ کنند، که کاورلتر نام دارد.
هدف تهیه کاورلتر
این امکان وجود دارد که شما متقاضی یک کار خاص باشید و یا با کارفرمای تماس میگیرند تا بررسی کنند آیا در موسسه آنها برای شما شغلی وجود دارد. به هر حال کاورلتر شما باید شامل این موارد باشد:
- کلیه مشخصات مندرج در شناسنامه را لحاظ فرمایید.
- آنچه کارفرمای مورد نظر به عنوان مهارت از شما توقع دارد را بایستی آموخته و در کاورلتر عنوان نمایید.
- انشاء و فونت رزومه خود را به بهترین نحو تهیه کنید که به خواندن رزومه شما تشویق شوند.
- میتوانید درخواست مصاحبه و یا ملاقات را با کارفرما داشته باشید.
فرمت کاورلتر و ساختار آن
نامه با فونت 10 یا 12 و بیش از یک صفحه باشد، اطلاعات تماس و آدرس خود را در کاورلتر درج نمائید. موارد نگارش کاورلتر شامل:
معرفی
در یک پاراگراف خود را معرفی کنید و اینکه برای چه موقعیتی درخواست می دهید را ذکر نمایید : ” من در ماه ژوئن فارغ التحصیل مهندسی فیزیک از دانشگاه پکن هستم و در حال نوشتن نامه برای نشان دادن علاقه خود به فیزیک و موضوع کاری شرکت شما می باشم“. اینکه چرا شما به آن موقعیت و سازمان خاص علاقه مند هستید را دقیقا مشخص کنید.
بدنه نامه
در دو تا سه پارگراف یک نمونه از تجربیات خود را ارائه بدهید تا توانایی شما را برای موقعیت سازمان مورد نظر نشان دهند.
آخر نامه
در یک سطر از اینکه خواننده برای مطالعه کاورلتر و یا رزومه شما وقت گذاشته از او تشکر کنید.
قالب بندی نامه
- حاشیه قابل قبول برای طرح بندی صفحات نامه (به طور پیش فرض از MS WORD).
- استفاده از سبک نامه اداری.
- استفاده از سبک بلوک قابل قبول با متن و حاشیه در سمت چپ نوشته ها.
- در مجله برنامه ریزی شغلی در ویرجینیا تکنیکهای متعدد برای نامه نگاریهای این مدل مورد بررسی قرار گرفته است.
بایدها و نبایدها در نامه نگاریها
- تکرار اطلاعاتی که در رزومه ذکر نشده اند.
- خلاصه تخصص و یا موقعیت مورد علاقه خود را بیان کنید.
- توانایی های خود را توضیح دهید.
- توضیح دهید در تجربه کاری شما چه محدودیت و یا کمبود هایی وجود داشته .نامه را در یک الی دو صفحه نگارش کنید.
جهت دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را تکمیل کنید