اپلای برای دانشگاه هونان فرآیندی است که نیاز به صبر و دقت دارد. با توجه به اینکه این دانشگاه در سیستم Double First Class قرار دارد، بوروکراسی آن با استانداردهای بالای دولتی چین هماهنگ است. در اینجا مراحل را از لحظه تصمیمگیری تا لحظه ورود به کلاس درس کالبدشکافی میکنیم.
۱. مرحله پیشثبتنام و آمادهسازی (شهریور تا آذر)
این مرحله “طلایی” است. بسیاری از دانشجوها تصور میکنند باید تا بهار صبر کنند، اما نخبگان از پاییز شروع میکنند.
-
انتخاب استاد (ارشد و دکتری): در دانشگاه هونان، داشتن یک “نامه پذیرش اولیه” یا Acceptance Letter از سوی یک استاد راهنما، شانس شما را برای دریافت بورسیه تا ۹۰٪ افزایش میدهد. باید رزومه و پروپوزال خود را برای اساتید دپارتمان مربوطه ایمیل کنید.
-
آزادسازی و ترجمه: مدارک تحصیلی خود را از دانشگاه محل تحصیل در ایران آزاد کرده و به تایید وزارت علوم، وزارت خارجه و دادگستری برسانید.
۲. ثبتنام در پورتال آنلاین (دی تا فروردین)
دانشگاه هونان دو سیستم ثبتنام دارد که باید به موازات هم پیش بروند:
-
سیستم دانشگاه (HNU Portal): در سایت http://admissions.hnu.edu.cn حساب کاربری بسازید و مدارک را بارگذاری کنید.
-
سیستم بورسیه دولت چین (CSC): اگر به دنبال بورسیه هستید، باید در سایت campuschina.org نیز ثبتنام کرده و کد دانشگاه هونان (۱۰۵۳۲) را وارد کنید.
۳. بررسی پرونده و آزمونهای داخلی (اردیبهشت)
پس از ددلاین، کمیته پذیرش وارد عمل میشود:
-
بررسی مدارک: در صورت وجود نقص، معمولاً از طریق ایمیل به شما اطلاع میدهند (باید هر روز ایمیل خود را چک کنید).
-
مصاحبه تخصصی: برای اکثر رشتههای ارشد و دکتری، یک مصاحبه ۲۰ دقیقهای به صورت آنلاین برگزار میشود. سوالات بیشتر حول محور پروپوزال شما و تسلط به زبان تدریس است.
۴. اعلام نتایج و صدور فرمهای قانونی (خرداد و تیر)
-
Pre-admission: ابتدا یک نامه پذیرش اولیه صادر میشود.
-
فرم JW201 یا JW202: این فرمها مدارک اصلی برای ویزا هستند. JW201 برای دانشجویان بورسیه و JW202 برای دانشجویان آزاد صادر میشود. این مدارک توسط وزارت آموزش و وزارت امور خارجه چین تایید شده و به آدرس پستی شما ارسال میگردد.
۵. مرحله سفارت و ویزای تحصیلی (مرداد)
با در دست داشتن نامه پذیرش (Admission Notice) و فرم JW، باید به سفارت چین در تهران مراجعه کنید:
۶. ورود به چین و ثبتنام حضوری (شهریور)
پس از ورود به فرودگاه چانگشا:
-
ثبتنام در دانشگاه: باید ظرف ۲۴ ساعت خود را به دفتر دانشجویان بینالمللی (International Students Center) معرفی کنید.
-
اجازه اقامت (Residence Permit): در ۳۰ روز اول ورود، باید ویزای خود را در اداره پلیس چانگشا به اجازه اقامت تبدیل کنید.
مراحل درخواست دانشگاه
قبل از هر چیز پیشنهاد ما به شما دانش اموزان این است که کلیه مراحل اخذ پذیرش تحصیلی را با موسسه اعزام دانشجو پیش ببرید زیرا اشکال و اشتباه در روند اخذ پذیرش ممکن است موجب شود یک ترم تحصیلی را از دست بدهید
کاربرد
این دانشگاه معمولا در بهار و پاییز از دانشجویان ثبت نام می کند.
ترم جدید در اوایل ماه مارس در بهار آغاز می شود. در پاییز، کلاس ها از اوایل سپتامبر شروع می شود. متقاضیان می توانند از یک تا چهار ماه قبل از دفتر بین الملل دانشگاه درخواست فرم درخواست کنند یا فرم های درخواست را از وب سایت دانلود کنند.
مدارک زیر برای درخواست مورد نیاز است:
یک کپی از صفحه اطلاعات گذرنامه
تکمیل شده فرم درخواست
گواهینامه محضری و ریز نمرات رسمی (الزامی برای متقاضیان مدرک)
توصیه نامه از دو استاد یا دانشیار
(فقط برای متقاضیان کارشناسی ارشد و دکترا)
فرم معاینه فیزیکی خارجی
مطالب ذکر شده در بالا باید قبل از ارسال درخواست به دفتر پذیرش دانشجوی خارج از کشور ایمیل یا فکس شود و هنگام ورود دانشجو برای ثبت نام، می توان اصل را برای تأیید ارسال کرد.
مراحل درخواست گام به گام
دانش آموزان وب سایت ها را بررسی می کنند و برنامه مناسب را پیدا می کنند
فرم های درخواست را دانلود و پر کنید
سایر اسناد برنامه را آماده کنید و همه را اسکن کنید
به دفتر پذیرش HNU بفرستید و منتظر مدارک ویزا باشید
دفتر پذیرش HNU فرم های درخواست را بررسی می کند و مدارک ویزا را تهیه می کند
دفتر پذیرش HNU مدارک ویزا را برای دانشجویان ارسال می کند
دانشجویان مدارک ویزا را برای درخواست ویزای X در سفارت چین می گیرند
دانش آموزان پرواز را رزرو می کنند و به HNU می گویند
HNU برای دیدار با دانش آموزان به فرودگاه خواهد رفت
متقاضیان می توانند برای ویزای تحصیلی (ویزای X) از سفارت یا کنسولگری چین از طریق فرم درخواست JW202 (برنامه ویزا برای تحصیل در چین) و اطلاعیه پذیرش ارسال شده توسط دانشگاه ما درخواست دهند. ویزای Scholar Visiting (F Visa) ممکن است برای افرادی که مدت تحصیل آنها کمتر از 6 ماه باشد پذیرفته شود.